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時間是這個世界上最公平的東西,我們每個人每天都擁有相等的24個小時。
下班后,大家同樣擁有相等的四個小時,然而,同樣的時間,卻造就了不一樣的人生,根源就在于如何管理時間,以及如何利用時間。
下班后的四小時,你打開外賣餐盒,吃著飯,聊著微信,然后一頓飯吃了一個小時,直到飯冷掉,才發現飯才吃下去一點。

吃完飯,刷微博,看看王寶強和馬蓉這一億的財產怎么分,離婚案有沒有什么新進展;花癡一下董大力阿拉蕾這對最萌身高差父女……
不知不覺,時針指向十二點,該睡了。
然后,你睡前認真地思考了一下人生:時間都去哪兒了?
于是,你和那些不斷給自己充電的人的差距又多了一天。
平日里,總會有這么些人,下班后就感覺像是勞累一天,回家立馬葛優躺,最合適不過了。
時間是一種非常稀有的資源,它直接制約著我們每個人的生產產出量。
優秀的時間管理者與普通人最大的不同在于:他們非常珍惜自己的時間。但很不巧,大多數人都不善于管理自己最寶貴的時間。
對于職場人士來說,學會時間管理是非常重要的,這會幫助他們有條不紊地處理自己的日常工作,以下方法,希望能夠幫助到各位讀者。

1. SMART原則
要想做好時間管理,我們首先要深刻理解我們的目標,這就要用到SMART原則。
S(Specific):具體,把目標明確到一件具體的結果上,而不是虛無縹緲抓不住的想法;
M(Measurable):量化,搞清楚需要達到什么量化的結果;
A(Attainable):可實現,認真考量目標是否可以實現,團隊的資源、能力、士氣是否足夠達成目標所需的條件,如果不滿足怎么辦,如果遠遠超出能力范圍,就不要做承諾;
R(Realistic):有意義,做這件事對公司、對團隊、對個人是否有意義,深刻理解其中的意義是什么;
T(Time-targeted):有時限,明確了解完成目標最終實現的時間限制。立刻行動不是傻執行,先把目標吃透就是高人的秘訣。
2. 會休息
“磨刀不誤砍柴工”,適當休息會讓時間的利用效率更高。
休息就是睡大覺嗎?是,也不是。
充足的,高質量的睡眠是必須的,但這只是基礎。
更合理的休息方式是“換腦”,除了睡覺之外,要做一些讓自己身心放松的事,比如聽音樂、運動、陪家人聊天等等。
而有些人選擇徹夜打游戲、徹夜打麻將、喝酒喝到大醉不醒等方式,不僅達不到休息的效果,反而會讓自己更疲憊。
3. 學會分類
學會分類,是時間管理者們的另一個秘訣。
其中包括三個板塊:對事物進行分類;對知識進行分類;對人進行分類。
將事情分類,分出輕重緩急,選擇最關鍵最重要的20%的事去處理,這樣反而能保證80%的收益,從而能有更多的時間精力去思考去學習,進入一個良性的循環。
將知識分類,根據知識的類別建立自己的知識體系,當知識體系里的知識相互關聯起來的時候,學習知識就不是加法關系,而是乘法效率了!
將人分類,將人分類不是說對某些人就可以不尊重,對所有人都應該保持同等的尊重,但是跟誰有更深入的交往,則需要根據分類來分配自己的精力。

4. 集中注意力
做一件事情時,能夠全情投入,也是時間管理達人的一個特點。
意識集中,不考慮得失、不考慮失敗的后果,全心全意投入到實現目標的情境里;
執行集中,為了完成某個目標,所有執行都集中于一點,并調動所有團隊成員將力量匯聚于一點。
集中精力,不要被瑣碎的事物拖累才能達到常人無法企及的高度。
5. 做事有節奏
當我們有多項任務等待處理的時候,這個特點就派上了用場。
集中力量做重要又緊急的事
有空閑多做重要不緊急的事
集中時間處理瑣碎的事
能2分鐘處理完的工作,馬上做,不拖延

6. 分解目標
將困難的大目標分解成一個個的小目標去處理,不僅會提高我們的時間利用率,而且辦事效率也會得到明顯的改善。
把目標分解為多項任務,任務的綜合是實現目標的充分必要條件一定得是充分必要條件哦!
確保每一項任務都得到有效執行;
量化確定每項任務最終的交付成果是什么;
明確每一項任務的完成時間。
做好計劃之后嚴格按計劃的時間點和交付物的質量要求檢查計劃的完成情況;按計劃完成目標后,要有分析和總結,總結執行過程中的優點和不足,讓下一個目標實現的更順利更高效。
以上方法匯總起來,就是“計劃——執行——評估——總結”的高效做事循環體系。
GYL全球青年導師、蘋果公司副總裁戈峻,堅持做周報二十年,從未間斷。每個周六,戈峻老師都會花一段時間來做周報,不僅包括對上周工作的總結與分析,還有對下周工作的計劃與安排。
這件事情堅持了二十多年,從未間斷,也成就了今天的蘋果公司副總裁。同時,戈峻還是一個熱愛公益、熱愛青年的人,對于剛剛步入社會的、依舊很迷茫的青年,戈峻總是無私地將自己的經驗傳授給他們,幫助他們去成長。
7. 留有機動時間
不要急著把自己的一天安排得滿滿當當的,留出20-30%的時間去應對預料之外的事情。
全球青年領導力(GYL)公益項目、極北咖啡創始人兼CEO張萌,同時也是時間管理達人。
她在安排自己每天的日程時,只會排滿70-80%的時間,剩下的20-30%會用來處理一些預料之外的事情。這個方法同樣可以用來處理外來干擾事項。她非常反對我們將每天的時間安排得滿滿當當的,這樣執行起來困難很大。
習慣這個東西,具有滴水石穿的力量。一件微不足道的日常小事,如果你能堅持每天去做,就能勝過那些艱難困苦的大事。
這是19世紀英國著名小說家安東尼·特羅洛普的一句話。時間管理也是一樣的道理,當你堅持做下去的時候,你便會覺察到它的力量。
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